Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka w naszej placówce, a także o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1
ul. Siedlecka 7/21; 93-138 Łódź
e-mail: tel. 42 684-51-48

Inspektor ochrony danych: Małgorzata Tomicka
Zastępca inspektora ochrony danych: Jacek Metrycki
e-mail:

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych lub danych osobowych Pani/Pana dziecka w zakresie działania szkoły, a także przysługujących Pani/Panu z tego tytułu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu e-mail: .

3. Dane osobowe ucznia oraz jego rodziców (opiekunów prawych) są przetwarzane w celach wynikających z przepisów prawa a zawłaszcza ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, ustawy o systemie informacji oświatowej oraz aktów prawnych wydanych na podstawie tych ustaw, w tym zwłaszcza dla zapewnienia uczniowi nauczania w szkole, dokumentowania jego przebiegu, realizowania praw i obowiązków ucznia wynikających z przepisów prawa oraz Statutu szkoły, przy czym podstawę przetwarzania danych osobowych na gruncie RODO stanowią przede wszystkim art.6 ust. 1 lit. c, e i f oraz art. 9 ust. 2 lit. g tego rozporządzenia; niekiedy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez szkołę może być dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych uzyskiwana na zasadach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a w związku z art. 7 RODO.

4. Podanie danych ucznia oraz jego rodziców (opiekunów prawnych) jest obowiązkowe wówczas, gdy wynika to wprost z przepisów prawa, o których wyżej mowa lub rozporządzeń wydanych na ich podstawie, w pozostałym zakresie nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym realizację praw i obowiązków ucznia.

5. Odbiorcą danych osobowych zawartych we wniosku mogą być: organy władzy publicznej i podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa; uprawnione podmioty zapewniające szkole obsługę informatyczną lub bhp na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych; podmioty organizujące olimpiady, konkursy i inne wydarzenia edukacyjne, praktyki, w których uczeń bierze udział.

6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej, a gdyby miało się to odbywać, pozostanie zgodne z zasadami wynikającymi z RODO.

7. Dane zgromadzone w związku z nauczaniem w szkole będą przechowywane przez okres wynikający z ustawy Prawo Oświatowe.

8. Uczniowi lub jego rodzicom (opiekunom prawnym) przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, a także prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art.18 RODO.

9. Uczniowi lub jego rodzicom (opiekunom prawnym) prawo do wniesienia sprzeciwu, którego realizacja uzależniona jest od spełnienia kryteriów wynikających z art. 21 RODO, osobom tym przysługuje również prawo do przenoszenia danych, ale jego realizacja zależy od spełnienia warunków określonych w art.20 RODO.

10. W Szkole nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, co oznacza, że żadne decyzje dotyczące ucznia, jego rodziców (opiekunów prawnych) nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili tych osób.

11. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi na stronie: https://uodo.gov.pl/p/kontakt

Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

1. Administratorem danych jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1
e-mail: tel. 42 684-51-48

2. Inspektor Ochrony Danych:
Małgorzata Tomicka
Zastępca: Jacek Metrycki
e-mail:

3. Państwa dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i pracowników oraz innych osób przebywających na terenie placówki a także ochronie mienia, przeciwdziałania przypadkom naruszenia spokoju i porządku w placówce oraz utrwalaniu dowodów popełnienia przestępstwa lub wykroczenia.

4. Podstawami prawnym stosowania monitoringu w placówce jest art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora oraz art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910)w zw. z art. 68 ust. 1 pkt 6 – zapewnianie bezpiecznych warunków zajęć i pracy.

5. Nagrania pochodzące z monitoringu mogą zostać udostępnione jedynie uprawnionym organom na mocy przepisów szczególnych np. policji, sądom, prokuraturze.

6. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres 14 dni po czym zostają automatycznie nadpisane. W sytuacji, kiedy nagranie z monitoringu stanowi dowód w postępowaniu – na czas trwania tego postępowania.

7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania tzn. uzupełnienia o dodatkowe informacje, prawo do usunięcia danych (np. jeżeli były przetwarzane niezgodnie z prawem), prawo do ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Obszar monitorowany obejmuje: wejście do budynku, korytarze. Z chwilą wejścia do tych pomieszczeń akceptujecie Państwo fakt przebywania w obszarze monitorowanym i nagrywanie.

9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

10. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.